Rechnung Einstellungen

Rechnungseinstellungen

Hier kannst du Aussehen, Texte, Nummern und E-Mail-Vorlagen für Rechnungen und Angebote anpassen.

Zurück zum internen Bereich Rechnungen anzeigen Standardwerte wiederherstellen

Nummernverwaltung

Hier legst du zentral fest, welche Nummer als nächstes verwendet wird. Später können hier auch Angebote und Lieferscheine verwaltet werden.

Diese Nummer wird bei der nächsten neuen Rechnung automatisch verwendet und danach hochgezählt. Beispiele: RE-2026008, RE-2026888 oder 2026008.
Vorbereitung für eine spätere Angebotsfunktion.
Vorbereitung für eine spätere Lieferscheinfunktion.

Grundlayout im PDF

Lege fest, wo Logo, Kopfbereich und Tabelle im PDF sitzen. Alle Werte sind Millimeter. Größerer Abstand von links = weiter rechts. Größerer Abstand von oben = weiter unten.

Positionstabelle und Preise

Spalten der Positionstabelle

Damit steuerst du, wo die einzelnen Spalten der Positionstabelle beginnen. Die Bezeichnung wird automatisch umgebrochen.

Längere Tätigkeitsbeschreibungen werden unter der Positionszeile ausgegeben. Mit „Tätigkeitstext: linker Einzug“ und „Tätigkeitstext: rechter Rand“ steuerst du, wie breit dieser Text laufen darf.

Kopfbereich mit Datum und Rechnungsnummer

Seitenzahlen

Die erste Seite zeigt „Seite: 1 von X“ unter der Kundennummer. Folgeseiten zeigen „Seite X von Y“ oben rechts.

Standard: ausgeschaltet. Auf Folgeseiten reicht normalerweise Rechnungsnummer links und Seitenangabe rechts.

Logo im PDF

Für Schabel-IT kannst du das Textlogo verwenden. Für die Datenschutz GmbH kannst du ein Bildlogo aus der WordPress-Mediathek eintragen.

WordPress: Medien → Logo anklicken → Datei-URL kopieren.
0 = Höhe automatisch aus Bildformat berechnen.

Texte oben im PDF

Grundwert für neue Rechnungen. Der konkrete Text kann in Rechnung erstellen / Angebot erstellen pro Vorgang geändert werden.

E-Mail-Versand

Diese Vorlagen werden für den Versand von Rechnungen und Angeboten verwendet. Der Versand läuft über die WordPress-Mailfunktion bzw. dein SMTP-Plugin.

Platzhalter: {nummer}, {kunde}, {betrag}, {firma}, {datum}

Fußbereich im PDF

Hier kannst du die vier Textblöcke unten im PDF bearbeiten und seitlich ausrichten. Größerer Abstand von links = weiter rechts.

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